Articolazione degli uffici
Protocollo - URP - Sistemi informativi
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Protocollo - URP - Sistemi informativi
Competenze
Sistemi informativi, protocollo, Urp, albo pretorio e notifiche
- Gestione servizi di connettività e di telecomunicazione e relative utenze;
- Gestione sistemi di posta elettronica ordinaria e certificata;
- Gestione sito internet istituzionale e softwares applicativi di utilizzo generale;
- Procedimento di nomina del responsabile trattamento dati personali (DPO);
- Fornitura apparecchi telefonici fissi per gli uffici comunali e gli organi di governo;
- Assistenza e supporto tecnico al funzionamento del Consiglio Comunale nella fase preparatoria e nella registrazione audio;
- Collaborazione organizzativa nel cerimoniale e supporto agli organi di governo nelle funzioni di rappresentanza e nelle relazioni pubbliche;
- Gestione spese di rappresentanza;
- Protocollo generale, gestione corrispondenza, smistamento posta in arrivo agli uffici competenti;
- Servizio di centralino e di portineria.
- Pubblicazioni albo pretorio.
- URP e gestione servizi di comunicazioni istituzionale (sms, stampa, profilo facebook istituzionale).
- Elaborazione comunicazione grafica e contenuti per manifestazioni e eventi.
- Gestione notificazioni.
- Gestione amministrativa deposito atti giudiziari e atti per conto di altri enti.
- Gestione servizi di connettività e di telecomunicazione e relative utenze;
- Gestione sistemi di posta elettronica ordinaria e certificata;
- Gestione sito internet istituzionale e softwares applicativi di utilizzo generale;
- Procedimento di nomina del responsabile trattamento dati personali (DPO);
- Fornitura apparecchi telefonici fissi per gli uffici comunali e gli organi di governo;
- Assistenza e supporto tecnico al funzionamento del Consiglio Comunale nella fase preparatoria e nella registrazione audio;
- Collaborazione organizzativa nel cerimoniale e supporto agli organi di governo nelle funzioni di rappresentanza e nelle relazioni pubbliche;
- Gestione spese di rappresentanza;
- Protocollo generale, gestione corrispondenza, smistamento posta in arrivo agli uffici competenti;
- Servizio di centralino e di portineria.
- Pubblicazioni albo pretorio.
- URP e gestione servizi di comunicazioni istituzionale (sms, stampa, profilo facebook istituzionale).
- Elaborazione comunicazione grafica e contenuti per manifestazioni e eventi.
- Gestione notificazioni.
- Gestione amministrativa deposito atti giudiziari e atti per conto di altri enti.
Contatti:
Tel. 070.7930208 - giuseppe.cireddu@comune.villasimius.ca.it (Ufficio relazioni pubbliche)
tel. 0707930220 - tiziana.utzeri@comune.villasimius.ca.it (protocollo)
tel. 0707930226 - edoardo.marci@comune.villasimius.ca.it (notifiche)
tel.0707930209 - alfredo.frau@comune.villasimius.ca.it (centralino/protocollo)
Indirizzo
Piazza Gramsci, 8 - Piano Terra
Telefono
0707930208 0707930220
Email
urpvillasimius@comune.villasimius.ca.it
Pec
protocollo.comunevillasimius@legalmail.it
Giorni
| Giorno | Mattina | Pomeriggio |
| Lunedì | 10.00 – 13.00 | chiuso |
| Martedì | chiuso | chiuso |
| Mercoledì | 10.00 – 13.00 | chiuso |
| Giovedì | chiuso | 15.30 – 17.30 |
| Venerdì | 10.00 – 13.00 | chiuso |