Descrizione
Con la deliberazione di Giunta comunale n. 27 del 31/03/2025 sono state emanate disposizioni in merito alle domande di occupazione temporanea di suolo pubblico o di utilizzo degli spazi interni di esercizio da parte delle attività economiche. Tali disposizioni hanno effetto a partire dal 1 aprile 2025.
Sono stati rilevati i seguenti obiettivi impatti critici sull’operatività degli uffici, sull’efficienza amministrativa, sui tempi di avvio o conclusione dei procedimenti, sull’esecuzione dell’iter amministrativo:
- presentazione delle domande da parte degli operatori economici con tempistiche non idonee al preliminare e rigoroso esame tecnico e amministrativo;
- insufficienza nella descrizione e nella documentazione a corredo delle proposte;
- insufficienti informazioni di natura giuridica e fiscale;
- invio di documentazione in formati non immediatamente ricercabili;
- assenza di strutturazione formale delle proposte;
- invio di documenti in sequenza di pagine interne non ordinata.
Le disposizioni, in particolare, prevedono:
- periodo di invio della richiesta non inferiore a 20 giorni dalla data di inizio prevista dall’operatore economico;
- per richieste inviate oltre il termine sopra indicato e anche nei casi di necessità di disbrigo celere da parte dei richiedenti l’iter sarà di norma avviato alla conclusione delle istruttorie inerenti le richieste conformi alle disposizioni;
- richieste compilate esclusivamente attraverso la modulistica predisposta dall’ente; in caso contrario, la richiesta non sarà presa in considerazione e dovrà essere ripresentata attraverso la modulistica predisposta dall’ente;
- le richieste e le integrazioni documentali inviate agli uffici di competenza attraverso piattaforme social non saranno accettate;
- invio delle richieste alla casella di posta elettronica certificata protocollo.comunevillasimius@legalmail.it e non sulle caselle istituzionali interne;
- le richieste osserveranno le indicazioni riassunte in allegato e per quanto applicabili;
- le richieste e la documentazione devono essere inviate in formato immediatamente ricercabile e con sequenza di pagine interne coerentemente ordinata; non devono dunque essere utilizzati formati quali, a titolo d’esempio, immagini o documenti scansionati come immagini;
- le disposizioni restano in vigore sino a ulteriori disposizioni nella medesima materia ovvero sino al completamento della piattaforma tecnologica istituzionale di presentazione di istanze in modalità vincolata esclusivamente su canale telematico.
Si consiglia di leggere attentamente le specifiche dei criteri di compilazione e invio allegate alla presente notizia.